Dekan Görev ve Sorumlulukları

  • Dekan, Yükseköğretim Kurulu tarafından seçilir ve Üniversitemize bildirilir.
  • Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
  • Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,
  • Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
  • Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
  • Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
  • 2547 sayılı YÖK kanunu ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.

Bölüm Başkanı ve Yardımcıları Görev ve Sorumlulukları

  • Bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde doktor öğretim üyeleri arasından Dekan tarafından atanır.
  • Yükseköğretim Kanunu’nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek.
  • Bölümün alanına uygun anabilim dallarının kurulmasını sağlamak.
  • Bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak.
  • Kaynakların etkili, verimli ve ekonomik olarak kullanılmasını sağlamak.
  • Fakülte Kurulu toplantılarında bölümü temsil etmek.
  • Bölümle ilgili gelişmeleri takip etmek, yaşanan sorunları çözmek için gerekli toplantıları yapmak.
  • Bölümün kadro ve öğretim elemanı ihtiyacını planlayarak dekanlığa sunmak.
  • Akademik personelin performansını izleyerek dekanlığa bilgi vermek.
  • Bölümde görevli elemanları izlemek ve görevlerini tam olarak yapmalarını sağlamak.
  • Bölümün faaliyet, stratejik plan ve performans kriterlerini hazırlamak.
  • Bitirme tezlerini ve lisansüstü tezlerini izlemek.
  • Lisansüstü sınavlarına başvuran adayların sınavlarının yapılmasını sağlamak ve danışmanlıklarını uygun şekilde dağıtmak.
  • Raporlu ve izinli öğrencilerin durumlarını değerlendirmek.
  • Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek.
  • Ders programlarının ve sınav programlarının yapılmasını ve öğretim elemanları ile öğrencilere duyurulmasını sağlamaktır.

Fakülte Sekreteri Görev ve Sorumlulukları

  • Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu gündemlerini hazırlamak ve toplantılara katılmak.
  • Faaliyet raporu, iç denetim, stratejik plan hazırlama çalışmalarına katılmak, sonuçlarının takip edilerek zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak.
  • Akademik eleman alımı ile ilgili evrakların hazırlanmasını sağlamak.
  • Yazı işlerinden çıkacak her türlü yazı ve belgeyi kontrol ederek birimler arasındaki evrak akışını düzenlemek.
  • Özlük dosyalarının düzenli tutulup tutulmadığını kontrol etmek.
  • Bina temizlik, bakım ve onarımı ile ilgili çalışmaları planlamak, denetlemek ve sonuçlandırmak.
  • İdari personel ile ilgili kadro ihtiyaçlarını planlamak.
  • Fakülte bütçesinin hazırlanmasına yardımcı olmak
  • Dış alımlarla ilgili hazırlıkları yürütmek, sonuçlandırmak.
  • Fakülte kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, kullandırmak.
  • Eğitim-öğretim ve personelle ilgili istatistiksel bilgilerin hazır tutulmasını ve güncellenmesini sağlamak.
  • Personelle ilgili her türlü beyannamenin zamanında alınmasını sağlamak.
  • İdari çalışmalar ve eğitim-öğretim faaliyetlerinde kullanılacak makine ve teçhizatı temin edilmesine yardım etmek,
  • Çalışma odalarının düzenlenmesi ve dağıtılması çalışmalarına katılmak.
  • Fakültenin güvenliği ile ilgili önlemleri almak, ilgililere bildirmek.
  • Sivil savunma çalışmalarına katılmak, denetlemek.
  • Dekanın ve Rektörlüğün davet ettiği toplantılara katılmak.
  • Personel arasında uyum, saygı ve işbirliğini tesis edecek önlemleri almak.
  • İdari personelin performanslarının değerlendirilmesi, gerekli personelin rotasyona tabi tutulması ve hizmet içi eğitim kurslarına katılmalarını sağlamak.
  • Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak, hassas ve riskli görevlerin dikkate alınmasını sağlamak.
  • Dekan ve Dekan Yardımcılarının uygun göreceği diğer idari işleri yapmaktır.

İİBF İdare Amirinin Görev ve Sorumlulukları

  • Elektrik, ısı-su, telefon arızaları; yapı-bakım, demir kaynak, cam işleri; ağaç-bitki bakımı konularından gerekli alt yapı birimlerine bildirimde bulunarak işin takibini yapmak,
  • Şirket çalışanlarının çalışma biçimi ve akışını belirlemek,
  • Öğrenci işleri ve bölüm sekreterleri ile koordineli çalışarak sınıfların çakışmasını engellemek,
  • Sınıfların kullanım düzeninin ve ortamın belirlenmesi,
  • Konferans, kokteyl ve yapılan sunumlarda organizasyona yardımcı olmak,
  • Bina genelinde ve dışarıda bulunan çevre, otopark dâhil, sorumluluk alanları kapsamında denetleme yapmak,
  • A ve B Binasının genel temizlik ve bakımından sorumlu olmak,
  • Binalarda bulunan tüm ofis ve seminer odalarından sorumlu olmak,
  • Dersliklerde unutulan kaybolan eşyaların idari amirlikte muhafaza edilip, sahiplerine ulaşmasını sağlamak,
  • Binada yapılan tadilat ve sonradan eklenen teknolojik alet ve gereçlerin mimari yapıya zarar vermeden ve en az hasarla yapılabilmesini sağlamak,
  • Bölümdeki yazıcıların kâğıt teminini zamanında yapmak,
  • Bina içinde açılan stant ve afişlerin gerektiği gibi düzenlenmesi ve panolara asılmasını sağlamak,
  • Binada yapılan sınavlarda (YKS, KPSS, YDS vb.) gerekli hazırlıkların tamamlanıp sorunsuz yapılmasını sağlamak.

İİBF Öğrenci ve Akademik Personel İşleri Ofisi Görev ve Sorumlulukları

  • Her dönemin başında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve bölümler tarafından belirlenen ders dönemlik ders programını ajandaya işlemek,
  • Ders programı doğrultusunda günlük boş olan sınıfların hoca/asistan/öğrenci tarafından istenildiğinde vermek,
  • Fakülte öğrenci toplulukları etkinliklerinden uygun görülenlere ders programın dışında uygun olan sınıfların tahsisini yapmak,
  • İşletme, İktisat, Uluslararası İlişkiler ve Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümlerinden gelen öğrencilere ait Fakülte Yönetim Kurulu Kararlarını yazmak, dosyalamak ve ÖİDB’ye sunmak,
  • Öğrenci sağlık raporlarını takip etmek,
  • Öğrenci staj işlemlerini yapmak ve takip etmek,
  • Dönemlik YANDAL ve YATAY Geçiş kabullerine dair Fakülte Yönetim Kurulu Kararlarını hazırlamak ve takibini yapmak,
  • Öğrenci Disiplin Soruşturmalarının takip edilmesini sağlamak,
  • Fakültemizde görev yapmakta olan öğretim üyesi, öğretim elemanı ve asistanların yurtiçi- yurtdışı- destekli- desteksiz- AB, BAP, DSİM, TÜBİTAK proje görevlendirme taleplerinin yazmak ve takibini yapmak,
  • Ders açma, ders kapama için Fakülte Kurulu Yazılarını yazmak,
  • Kurum içi ve Kurum dışı yazışmaları yazmak ve takibini sağlamak,
  • Akademik özlük ve öğrenci işleri dosyalamaları ve arşiv çalışmalarını yapmak,
  • Kısmi Zamanlı Öğrencilerin işe alımlarını ve puantaj işlerini yapmak,
  • Sürekli işçi puantajlarını işlemek ve takibini gerçekleştirmek.

İİBF Satın Alma ve Mal Sorumlusu Görev ve Sorumlulukları

  • İİBF Özel Bütçeden kırtasiye ve yedek parça malzemelerinin alımını, tamirini, bakımını, dağıtımını, kontrolünü yapmak,
  • İİBF SSK ve Daire Başkanlığı bütçesindeki kırtasiye ve yedek parça malzemelerinin alımını, tamirini, bakımını, dağıtımını, kontrolünü yapmak,
  • İİBF İdari Mali İşler Daire Başkanlığındaki demirbaş malzemelerin talebinden, alınmasından ve kontrolünden sorumlu olmak,
  • Fakülte Bütçesinin Döner Sermayedeki payından yapılan harcamalarından sorumlu olmak,
  • BAP Projesi ile ilgili işlemlerin yapılmasından sorumlu olmak (Malzeme alımı, dağıtımı ve bunlarla ilgili gerekli evrakları düzenlemek),
  • Fakültedeki demirbaşların bakım ve tamirini gerçekleştirmek,
  • Her yıl demirbaş sayımı yapmak, ömürleri dolan demirbaşların hurdaya çıkarılmasından ve listenin tutulmasından sorumlu olmak,
  • Kablo kanalları, yedek parçaları, pvc ve parke alımı için fiyat araştırması yapılmasından ve alımlar için gerekli işlemlerin tamamlanmasından sorumlu olmak.