Dekan Görev ve Sorumlulukları

• Dekan, Yükseköğretim Kurulu tarafından seçilir ve Üniversitemize bildirilir.
• Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
• Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek,
• Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak,
• Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
• Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
• 2547 sayılı YÖK kanunu ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.

Dekan Yardımcısının Görev ve Sorumlulukları

• Dekan kendisine çalışmalarında yardımcı olmak üzere fakültenin aylıklı öğretim üyeleri arasından en çok iki kişiyi dekan yardımcısı olarak seçer.
• Dekan Yardımcısı, Üniversite üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak eğitim-öğretimin etkin ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesinde Dekana idari ve akademik işlerde yardımcı olur.
• Dekanın görevi başında bulunmadığı zamanlarda Dekana vekâlet eder ve Dekan adına işleri yürütür.
• Fakülte bünyesinde eğitim-öğretim sürecinin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi amacına yönelik politika ve stratejiler geliştirilmesinde dekana yardım eder.
• Eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesine yardımcı olur.
• Dekanın görevi başında bulunmadığı zamanlarda Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda Fakülteyi üst düzeyde temsil eder.
• Dekanın görevi başında bulunmadığı zamanlarda Fakülte Kurullarına ve Fakülte Yönetim Kurullarına başkanlık eder.
• Kendisine bağlı bulunan yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisini kullanır.
• 2547 sayılı YÖK kanunu ile kendisine verilen görevleri yapmaktır.

Bölüm Başkanı ve Yardımcıları Görev ve Sorumlulukları

• Bölümün aylıklı profesörleri, bulunmadığı takdirde doçentleri, doçent de bulunmadığı takdirde doktor öğretim üyeleri arasından Dekan tarafından atanır.

• Yükseköğretim Kanunu’nun 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaç ve ilkelere uygun hareket etmek.
• Bölümün alanına uygun anabilim dallarının kurulmasını sağlamak.
• Bölümün eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak.
• Kaynakların etkili, verimli ve ekonomik olarak kullanılmasını sağlamak.
• Fakülte Kurulu toplantılarında bölümü temsil etmek.
• Bölümle ilgili gelişmeleri takip etmek, yaşanan sorunları çözmek için gerekli toplantıları yapmak.
• Bölümün kadro ve öğretim elemanı ihtiyacını planlayarak dekanlığa sunmak.
• Akademik personelin performansını izleyerek dekanlığa bilgi vermek.
• Bölümde görevli elemanları izlemek ve görevlerini tam olarak yapmalarını sağlamak.
• Bölümün faaliyet, stratejik plan ve performans kriterlerini hazırlamak.
• Bitirme tezlerini ve lisansüstü tezlerini izlemek.
• Lisansüstü sınavlarına başvuran adayların sınavlarının yapılmasını sağlamak ve danışmanlıklarını uygun şekilde dağıtmak.
• Raporlu ve izinli öğrencilerin durumlarını değerlendirmek.
• Özürlü ve yabancı uyruklu öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek.
• Ders programlarının ve sınav programlarının yapılmasını ve öğretim elemanları ile öğrencilere duyurulmasını sağlamaktır.

Fakülte Sekreteri Görev ve Sorumlulukları

• Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu, Fakülte Disiplin Kurulu gündemlerini hazırlamak ve toplantılara katılmak.
• Faaliyet raporu, iç denetim, stratejik plan hazırlama çalışmalarına katılmak, sonuçlarının takip edilerek zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak.
• Akademik eleman alımı ile ilgili evrakların hazırlanmasını sağlamak.
• Yazı işlerinden çıkacak her türlü yazı ve belgeyi kontrol ederek birimler arasındaki evrak akışını düzenlemek.
• Özlük dosyalarının düzenli tutulup tutulmadığını kontrol etmek.
• Bina temizlik, bakım ve onarımı ile ilgili çalışmaları planlamak, denetlemek ve sonuçlandırmak.
• İdari personel ile ilgili kadro ihtiyaçlarını planlamak.
• Fakülte bütçesinin hazırlanmasına yardımcı olmak
• Dış alımlarla ilgili hazırlıkları yürütmek, sonuçlandırmak.
• Fakülte kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, kullandırmak.
• Eğitim-öğretim ve personelle ilgili istatistiksel bilgilerin hazır tutulmasını ve güncellenmesini sağlamak.
• Personelle ilgili her türlü beyannamenin zamanında alınmasını sağlamak.
• İdari çalışmalar ve eğitim-öğretim faaliyetlerinde kullanılacak makine ve teçhizatı temin edilmesine yardım etmek,
• Çalışma odalarının düzenlenmesi ve dağıtılması çalışmalarına katılmak.
• Fakültenin güvenliği ile ilgili önlemleri almak, ilgililere bildirmek.
• Sivil savunma çalışmalarına katılmak, denetlemek.
• Dekanın ve Rektörlüğün davet ettiği toplantılara katılmak.
• Personel arasında uyum, saygı ve işbirliğini tesis edecek önlemleri almak.
• İdari personelin performanslarının değerlendirilmesi, gerekli personelin rotasyona tabi tutulması ve hizmet içi eğitim kurslarına katılmalarını sağlamak.
• Fakültenin etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak, hassas ve riskli görevlerin dikkate alınmasını sağlamak.
• Dekan ve Dekan Yardımcılarının uygun göreceği diğer idari işleri yapmaktır.

İİBF İdari Amirinin Görev ve Sorumlulukları

• Elektrik, ısı-su, telefon arızaları; yapı-bakım, demir kaynak, cam işleri; ağaç-bitki bakımı konularından gerekli alt yapı birimlerine bildirimde bulunarak işin takibini yapmak,
• Şirket çalışanlarının çalışma biçimi ve akışını belirlemek,
• Öğrenci işleri ve bölüm sekreterleri ile koordineli çalışarak sınıfların çakışmasını engellemek,
• Sınıfların kullanım düzeninin ve ortamın belirlenmesi,
• Konferans, kokteyl ve yapılan sunumlarda organizasyona yardımcı olmak,
• Bina genelinde ve dışarıda bulunan çevre, otopark dâhil, sorumluluk alanları kapsamında denetleme yapmak,
• A ve B Binasının genel temizlik ve bakımından sorumlu olmak,
• Binalarda bulunan tüm ofis ve seminer odalarından sorumlu olmak,
• Dersliklerde unutulan kaybolan eşyaların idari amirlikte muhafaza edilip, sahiplerine ulaşmasını sağlamak,
• Binada yapılan tadilat ve sonradan eklenen teknolojik alet ve gereçlerin mimari yapıya zarar vermeden ve en az hasarla yapılabilmesini sağlamak,
• Bölümdeki yazıcıların kâğıt teminini zamanında yapmak,
• Bina içinde açılan stant ve afişlerin gerektiği gibi düzenlenmesi ve panolara asılmasını sağlamak,
• Binada yapılan sınavlarda (YKS, KPSS, YDS vb.) gerekli hazırlıkların tamamlanıp sorunsuz yapılmasını sağlamak.

İİBF Öğrenci ve Akademik Personel İşleri Ofisi Görev ve Sorumlulukları

• Her dönemin başında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve bölümler tarafından belirlenen ders dönemlik ders programını ajandaya işlemek,
• Ders programı doğrultusunda günlük boş olan sınıfların hoca/asistan/öğrenci tarafından istenildiğinde vermek,
• Fakülte öğrenci toplulukları etkinliklerinden uygun görülenlere ders programın dışında uygun olan sınıfların tahsisini yapmak,
• İşletme, İktisat, Uluslararası İlişkiler ve Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümlerinden gelen öğrencilere ait Fakülte Yönetim Kurulu Kararlarını yazmak, dosyalamak ve ÖİDB’ye sunmak,
• Öğrenci sağlık raporlarını takip etmek,
• Öğrenci staj işlemlerini yapmak ve takip etmek,
• Dönemlik YANDAL ve YATAY Geçiş kabullerine dair Fakülte Yönetim Kurulu Kararlarını hazırlamak ve takibini yapmak,
• Öğrenci Disiplin Soruşturmalarının takip edilmesini sağlamak,
• Fakültemizde görev yapmakta olan öğretim üyesi, öğretim elemanı ve asistanların yurtiçi- yurtdışı- destekli- desteksiz- AB, BAP, DSİM, TÜBİTAK proje görevlendirme taleplerinin yazmak ve takibini yapmak,
• Ders açma, ders kapama için Fakülte Kurulu Yazılarını yazmak,
• Kurum içi ve Kurum dışı yazışmaları yazmak ve takibini sağlamak,
• Akademik özlük ve öğrenci işleri dosyalamaları ve arşiv çalışmalarını yapmak,
• Kısmi Zamanlı Öğrencilerin işe alımlarını ve puantaj işlerini yapmak,
• Sürekli işçi puantajlarını işlemek ve takibini gerçekleştirmek.

İİBF Satın Alma ve Mal Sorumlusu Görev ve Sorumlulukları

• İİBF Özel Bütçeden kırtasiye ve yedek parça malzemelerinin alımını, tamirini, bakımını, dağıtımını, kontrolünü yapmak,
• İİBF SSK ve Daire Başkanlığı bütçesindeki kırtasiye ve yedek parça malzemelerinin alımını, tamirini, bakımını, dağıtımını, kontrolünü yapmak,
• İİBF İdari Mali İşler Daire Başkanlığındaki demirbaş malzemelerin talebinden, alınmasından ve kontrolünden sorumlu olmak,
• Fakülte Bütçesinin Döner Sermayedeki payından yapılan harcamalarından sorumlu olmak,
• BAP Projesi ile ilgili işlemlerin yapılmasından sorumlu olmak (Malzeme alımı, dağıtımı ve bunlarla ilgili gerekli evrakları düzenlemek),
• Fakültedeki demirbaşların bakım ve tamirini gerçekleştirmek,
• Her yıl demirbaş sayımı yapmak, ömürleri dolan demirbaşların hurdaya çıkarılmasından ve listenin tutulmasından sorumlu olmak,
• Kablo kanalları, yedek parçaları, pvc ve parke alımı için fiyat araştırması yapılmasından ve alımlar için gerekli işlemlerin tamamlanmasından sorumlu olmak.